Transparente Preise – unabhängig von der Teamgrösse
Ein klarer Preis, keine versteckten Kosten: Du bezahlst unabhängig davon, wie viele Therapeutinnen und Therapeuten AVEOoffice® nutzen. Datenbackups, regelmässige Software-Updates und persönlicher Support sind bereits inklusive.
So bleiben deine Kosten auch dann transparent und planbar, wenn dein Team wächst.
Preis Installationskit, inkl. Schulung und Installation gemäss EULA. Anzahl Benutzer / Therapeuten unbegrenzt.
| Feature | BasicB | StandardS | ProfessionalP |
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Kasse / Abrechnung
Die Kasse bildet das Kernstück der Software und ist demzufolge auch in jeder Version enthalten. Durch das tägliche Kassieren am Computer werden zahlreiche Vorgänge im Hintergrund bereits durchgeführt (Nachführen der Kundenhistorie, Artikel im Lager abbuchen, Umsätze beim Personal addieren, etc.) und für den Tagesabschluss vorbereitet
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Abrechnung
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Rechnung
Einfach gerne Rechnungen schreiben! Mit diesem Modul halten Sie Überblick über die Rechnungserstellung, Zahlungseingänge und Mahnungen.
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Tarif 590 / Komplementär- / Alternativmedizin
Abrechnung Modul für alle Therapeuten der Komplementär- und Alternativmedizin. Alle brachenüblichen Tarife sind enthalten.
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Physiotherapie
Abrechnung Modul für Physiotherapie (Tiers Garant und Tiers Payant) Patienten und Taxpunkt Rechnungen.
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Tarmed
Abrechnung Modul für die Abrechnung mit der Tarmed Tarifstruktur.
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Psychotherapie
Abrechnung Modul für Psychotherapie für Tiers Garant, Tiers Payant oder direkt mit der IV.
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Frei wählbare Tarife
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mediPort (elektronische Abrechnung)
Modul für die elektronische Krankenkassen Abrechnung mit dem XML Standard 4.3 und 4.4 (Drittkosten wie zB. MediData Anmeldung, ggf. MPC Lizenz usw. nicht enthalten)
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Bonitätsprüfung
Für die effektive Prävention von Zahlungsausfällen: Mit der Bonitätsprüfung erhalten Sie diskret und mit wenigen Klicks die relevanten Hinweise zur Zahlungsfähigkeit eines Patienten - damit Sie frühzeitig entsprechende Vorkehrungen treffen können.
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Abrechnung mit Ärztekasse
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Abrechnung mit H-Clearing
Modul für das elektronische Factoring mit der H-Clearing. Unterstützung für alle Tarife.
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Kasse
Vollständiges Kassenmodul für Bar Geschäfte inkl. Kreditkarten Abrechnung.
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Teilzahlungen
Modul für die Verwaltung von Teil- und Ratenzahlungen für Ihre Kunden.
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| Feature | BasicB | StandardS | ProfessionalP |
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Klientenverwaltung
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Adressverwaltung
Das Adressmodul ist ein intelligentes Kundenbeziehungsmanagement Werkzeug, welches jegliche Kundenkontakte und alle damit verbundenen Aktivitäten aufzeigt. Mit nur einem Klick wechseln Sie innerhalb der Kontaktpersonen, Kundengeschichte, Konditionen, usw.
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Klientenakte
Die einzigartige Dossierfunktion erlaubt es Ihnen, einen «papierlosere» Alltag zu führen. Sie können hier den Verlauf und all Ihre Leistungen optimal dokumentieren.
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Krankengeschichte / Anamnese
Strukturierte und einfach auf die individuellen Bedürfnisse anpassbare elektronische Krankengeschichte / Anamnese mit integrierter Dokumentenverwaltung.
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Online-Patientenaufnahme
Ihre Patienten können vor dem ersten Besuch Ihren Eintritts Fragebogen online Ausfüllen. Die vom Patienten über das Internet eingegebenen Daten werde automatisch mit einer Anfrage beim VeKa-Center von Santésuisse überprüft und im AVEOoffice gespeichert. Durch den elektronischen Prozess verringert sich der administrative Aufwand. Dazu kommt eine höhere Datenqualität, da die Daten nicht mehr von Hand erfasst werden müssen.
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VeKA Karten Unterstützung
Mit jedem USB Chipkartenleser welcher ISO7816 Karten kompatiebel ist können Sie die Versichertenkarte lesen und die Daten von der Karte direkt speichern. Es werden ohne folgekosten alle Daten welche auf der Karte gespeichert sind gelesen. der Kartenleser ist im Umfang nicht enthalten.
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Versichertenkarten Abfrage
Versichertenkarte Abfragedienst (gemäss VVK) für die medizinischen Leistungserbringer zur Erleichterung der Fakturierung an den richtigen Kostenträger und zur Berücksichtigung der Versicherungsdeckung des einzelnen Versicherten gemäss KVG und VVG. Es werden alle Krankenkassenversicherten-Karten der Schweiz unterstützt.
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Integration von Microsoft Word
Briefe, Überweisungsschreiben sowie Spital- und Klinik-Anmeldungen werden direkt beim Patienten verwaltet und archiviert. Vorhandene Stamminformationen wie Arztadressen, Patientenangaben, Diagnosen, Medikamente usw. werden nach interaktiver Abfrage direkt in die Vorlage übernommen.
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Dokumenten-Archiv
Briefe, Überweisungsschreiben sowie Spital- und Klinik-Anmeldungen werden direkt beim Patienten verwaltet und archiviert. Vorhandene Stamminformationen wie Arztadressen, Patientenangaben, Diagnosen, Medikamente usw. werden nach interaktiver Abfrage direkt in die Vorlage übernommen.
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Signaturlösungen für elektronische Patientenakten
Archiv-Signaturlösungen für die verschiedensten Akten. So können Protokolle, Befunde oder Gutachten digital unterzeichnet und archiviert werden. Für die Rechtssicherheit von Aufklärungsbögen wird eine digitale Signatur integriert.
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medwin® und Thurayah® Referenzdatenbank
Adress und GLN Übernahme direkt aus den Referenzdatenbanken von medwin® und Thurayah®. Bestehende Einträge werden nach bedarf automatisch aktualisiert.
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Klienten Account Konto
Modul für die Verwaltung von Kundenguthaben. Das Kunden Accountkonto ist eine Zeitgemässe alternative für Leistungs Abonemente.
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Behandlungs-Serien
Eine Behandlung fasst eine oder mehrere Therapie-Sitzungen zu einer verrechenbaren Einheit zusammen. Die Kopfdaten der Behandlung enthalten die fallspezifischen Informationen zu Patient, Arzt und der Behandlung (z.B. Unfall oder Krankheit, Versicherung, Arbeitgeber, etc.).
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| Feature | BasicB | StandardS | ProfessionalP |
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Terminverwaltung
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Agenda
Das Agenda Modul enthält alle wichtigen Funktionen um Ihren Alltag effizient zu planen. Mit der Tages- und Wochenansicht können Sie einfach und schnell Lücken finden und somit Ihren Kunden eine schnelle Terminvergabe ermöglichen. Ab 7 Personen auf Anfrage (nicht im Liefrumfang enthalten).
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Online Buchungen
Ihre Kunden können direkt auf Ihrem persönlichen Online-Portal Termin-Buchungen vornehmen.
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Raumverwaltung
Zentrales Raumreservierungssystem zur schnellen und komfortablen Buchung von Räumen - Kein Chaos mehr bei der Raumverwaltung. Ab 7 Räume auf Anfrage (nicht im Liefrumfang enthalten).
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Kalender Synchronisation
Exchange AES Terminsynchronisation mit, Smartphone, Tablet usw.
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iCal E-Mail
Die Terminbestätigung erfolgt automatisch per E-Mail mit einer angehängten iCal Datei. der termin wird dadurch automatisch bei ihrem Kunden in den terminkalender übernommen.
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Ferien- und Abwesenheitsplaner
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SMS / E-MAIL-REMINDER
Reduzieren Sie die Anzahl geplatzter Termine durch die automatische Versendung von SMS- Email Erinnerungs Nachrichten 24 Std. vor dem Termin.
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| Feature | BasicB | StandardS | ProfessionalP |
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Betriebswirtschaft
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Artikelverwaltung
Artikelverwaltung das Herz der Auftragsbearbeitung. Unkompliziert Lieferantenangaben und Kundenpreise verwalten.
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Gutscheineverwaltung
Modul für die automatische Verwaltung von Leistungs und Wertgutscheinen. Die Gutscheine lassen Sich direkt vor oder nach dem Verkauf ausdrucken.
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Ressourcenverwaltung
Mit dem Ressourcen Modul haben Sie Ihre Geräte und Equipment im Griff und können diese so intelligent verwalten.
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Aboverwaltung
Bequem periodische oder Leistungs Abonnements verwalten und automatisiert verrechnen.
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Medikament- / Heilmittelverwaltung
Modul für die Medikamentenverwaltung mit Lieferantenangaben und Kundenpreise.
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Swissmedic Referenzdatenbank
Inhaltlich umfasst die Datenbank Swissmedic zugelassene Medikamente und Medizinprodukte.
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Arzneimittel-Kompendium
Swissmedic Referenzdatenbank ist die zentrale Informationsdrehscheibe für Arzneimittelinformationen.
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Referenzdatenbank Ärzte
Vollständiges Verzeichnis aller Praxisärztinnen und -ärzte der Schweiz inkl. Anschrift, GLN und ZSR Nummer.
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Referenzdatenbank Krankenkassen
Vollständiges Verzeichnis aller Krankenkassen der Schweiz inkl. Anschrift, GLN BAG und OFAC Nummer.
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Signierungs- und Validierungsmodul
Unterstützt das rechtswirksame elektronische Signieren jeglicher Dateiarten. Dies sowohl im Umfeld des elektronischen Unterschreibens (Bundesgesetz über die elektronische Signatur ZertES) als auch in den Bereichen der elektronischen Rechnungsstellung (Verordnung des Eidgenössischen Finanzdepartements über elektronische Daten und Informationen ElDI-V) sowie der elektronischen Archivierung (Geschäftsbücherverordnung GeBüV). Das elektronische Zertifikat und der dazugehörige private Signaturschlüssel müssen auf Grund von Vorschriften (TAV) zwingend auf einer sicheren und zertifizierten Signaturerstellungseinheit gespeichert werden (Hardware Secure Module HSM).
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Auftragsbearbeitung
Mit einem Mausklick von einer Adresse ein Angebot, Offerte, Lieferschein oder Bestellungen erzeugen. Wenn Kundenbestellungen nicht sofort geliefert werden können, bietet das Modul Auftrag komfortable Unterstützung bei der Verwaltung und Abarbeitung der entsprechenden Bestellungen.
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Bestellungen
Positionen von verschiedenen Kunden in den Bestellpositionen sammeln. Lieferantenbestellung aus mehreren Kundenbestellungen zusammenfassen.
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Praxisspiegel
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Barcode / Postcode
Barcode für Produkte oder Artikel. Postbarcode für Postversand. Suchfunktion von Produkten, Postsendungen, Kassabons.
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| Feature | BasicB | StandardS | ProfessionalP |
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Lagerverwaltung
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Warenwirtschaft
Neben dem Lager ist ebenfalls ein Bestellvorschlag, sowie die Möglichkeit, eine Bestellung fertig auszudrucken integriert.
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Lagerübersicht
Übersicht über den Ist-Zustand in Ihrem Lager. Mindestmengenhinterlegung und Bestellvorschlag bei Lieferscheinen.
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Einkaufsverwaltung
Eine höhere Wirtschaftlichkeit im Bestellwesen; Die Einkaufsverwaltung erlaubt Ihnen, Bestellungen und Wareneingänge unkompliziert zu verwalten und den Einkauf wirtschaftlich zu steuern. Auf Tastendruck erfahren Sie, welche Bestellungen noch offen und welche Lieferungen erfolgt sind.
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| Feature | BasicB | StandardS | ProfessionalP |
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Buchhaltung
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Finanzbuchhaltung
In diesem Modul können manuelle Buchungen vorgenommen, Bilanz/Erfolgsrechnung aufbereitet oder diverse buchhaltungsrelevante Auswertungen durchgeführt werden.
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Debitoren
Bei der Debitorenverwaltung geht es darum, Ordnung in die Rechnungserstellung zu bringen. Natürlich können bei Bedarf auch Mahnungen gedruckt werden.
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Kreditoren
Damit der Überblick über die zu bezahlenden Lieferantenrechnungen nicht verloren geht, können diese auf einfache Art und Weise verwaltet und bearbeitet werden.
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QR Einzahlungsschein
Mit der Verwendung von QR Einzahlungsscheinen mit Referenznummer (27 Stellen) kann die Kontrolle der Zahlungseingänge und die Debitorenverwaltung wesentlich vereinfacht und rationalisiert werden. Die Zahlungseingange können automatisches eingelesen werden. (CAMT File)
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Buchhaltungs Task
Modul für die automatische bereinigung von Buchhaltungsfehler und Buchungsergänzungen bzw. automatische ergänzung.
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PostFinance Schnittstelle
Schnittstelle für die Postfinance Anbindung und EZAG Funktion.
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Lohnverwaltung
Hauptbestandteil bildet die Lohnabrechnung, welche aufgrund der persönlichen Lohnarten aufbereitet werden kann. Zudem sind verschiedene Modelle der Provisionsberechnung bereits integriert.
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| Feature | BasicB | StandardS | ProfessionalP |
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Human Ressource
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Mitarbeiter Akte
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Zeit- und Aktivitätenmanagement
Sämtliche Ferien und Abwesenheiten in einem Unternehmen lassen sich transparent verwalten und historisieren. Ob Urlaub, Krankheit, Unfall oder Weiterbildungstage – die Abwesenheiten werden mit allen erforderlichen Informationen erfasst.
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Arbeitszeiten-Erfassung
Erfassen und kontrollieren Sie die Arbeitszeit Ihrer Mitarbeiter einfach und schnell.
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Arbeitszeit Erfassung
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Mitarbeiter Umsätze
Modul für die Verwaltung der Mitarbeiterumstätze.
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Provisionsverwaltung
Abrechnen und abgrenzen von Provisionen; Dieses Modul ermöglicht Ihnen, die Provisionsvergütungen für Mitarbeiter, Partner und Kunden zentral zu verwalten.
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| Feature | BasicB | StandardS | ProfessionalP |
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Administration
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DMS Dokumentverwaltung
Die Dokumentverwaltung signiert, indexiert und archiviert gesetzeskonform (ElDI-V und GeBüV) in digitalisierter Form alle Ihre Geschäftsdokumente. Die Dokumentenverwaltung können Sie schnell und flexibel in Ihre Prozesse und Workflows einbinden.
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Statistik
Das Statistik-Modul beinhaltet zahlreiche Auswertungen in Bezug auf Dienstleistungen und Artikelverkäufe. Die Daten können über beliebige Selektionen eingegrenzt und ausgewertet werden in Bezug auf Personal, Dienstleistung usw.
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| Feature | BasicB | StandardS | ProfessionalP |
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Werkzeug / Module
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Benutzerverwaltung
Bei mehreren Arbeitsplätzen können unterschiedliche Berechtigungen sinnvoll sein! Beispielsweise dürfen Mitarbeiter in der Produktion lediglich Rapporte erstellen oder bearbeiten. Nur eine Person ist
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Favoriten Modul
Verwalten von Menü und navigationsführung sowie erfassen von Kassen und Buchhaltungs Favoritenelementen.
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Mobile ID
Mobile ID ist eine Zwei-Faktor-Authentisierung für das starten der Software. Die Mobile ID ermöglicht höchste Sicherheit (kryptografischer 2048-Bit RSA-Schlüssel) für die Nutzung der Software und die darin enthaltenen Medizinischen Kunden-Daten ohne Passwort.
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F-Tasten Verwaltung
Arbeiten Sie effizienter mit der F-Tasten Funktion. Individuel pro Benutzer definierbar.
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Daten Import
Assistent für den Daten Import im CSV oder XML Format.
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Daten Export
Assistent für den Daten Export im CSV oder XML Format.
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| Feature | BasicB | StandardS | ProfessionalP |
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API / Plugin
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PostFinance API
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Onlinereservation API
Termin Onlinereservation für Wordpress Websiten.
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Gutschein Bestellung API
Gutschein-Bestellungs Funktion für Wordpress Websiten.
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Newsletter API
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Kontakt API
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Online-Shop API
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