AVEOoffice unterstützt Physiotherapeut:innen bei der Organisation, Dokumentation und Abrechnung ihres gesamten Praxisalltags. Termine, Patientendaten, Behandlungen, Leistungen und Rechnungen greifen nahtlos ineinander – damit administrative Aufgaben einfacher und effizienter erledigt werden können.
Seit über 20 Jahren entwickeln wir AVEOoffice kontinuierlich weiter und verbinden unsere Erfahrung mit modernen Technologien und den Anforderungen heutiger Physiotherapiepraxen.
Für Einzelpraxen, Gemeinschaftspraxen und Therapiezentren.
Der Praxiskalender ist das zentrale Arbeitsinstrument von AVEOoffice. Bereits beim Termin stehen dir alle relevanten Patientendaten und Informationen zur Verfügung.
Leistungen können direkt beim Termin erfasst und für die spätere Abrechnung übernommen werden. Krankengeschichte, Behandlungsdokumentation, Anamnese, Verordnungen, Zeugnisse und weitere Unterlagen sind zentral mit deinen Patient:innen verknüpft.
So entsteht ein durchgängiger digitaler Arbeitsablauf – vom Termin über die Behandlung und Dokumentation bis zur Rechnung.
Eine effiziente Abrechnung gehört zu den zentralen Anforderungen einer Physiotherapiepraxis. AVEOoffice unterstützt dich dabei, erbrachte Leistungen korrekt zu erfassen und ohne unnötige Zwischenschritte abzurechnen.
Rechnungen können direkt aus den erfassten Leistungen erstellt und elektronisch an die entsprechenden Kostenträger übermittelt werden. Die Anbindung an MediData ermöglicht eine direkte digitale Abrechnung und reduziert den administrativen Aufwand zusätzlich.
Offene Rechnungen, Zahlungseingänge und Mahnungen bleiben dabei jederzeit übersichtlich und nachvollziehbar.
Weniger manuelle Arbeit, weniger doppelte Datenerfassung und ein effizienter Abrechnungsprozess.
Alle relevanten Informationen stehen dort zur Verfügung, wo du sie benötigst. Anamnese, Krankengeschichte, Behandlungsverlauf, erbrachte Leistungen und weitere Dokumentationen können zentral bei deinen Patient:innen geführt werden.
Dadurch entfällt die Suche in verschiedenen Programmen oder Ablagen. Informationen sind schnell verfügbar und Behandlungsverläufe bleiben übersichtlich und nachvollziehbar dokumentiert.
Mit der integrierten Online-Terminbuchung vereinbaren deine Patient:innen ihre Termine selbstständig und unabhängig von den Öffnungszeiten deiner Praxis.
AVEOoffice berücksichtigt dabei unter anderem Behandlungsart, Terminlänge, verfügbare Therapeut:innen sowie benötigte Räume und Geräte. So werden deinen Patient:innen nur passende Termine angeboten.
Bereits bei der Onlinebuchung können relevante Patientendaten und Angaben zur Krankenkassenkarte erfasst werden. Damit stehen wichtige Informationen schon vor dem ersten Termin zur Verfügung.
Über das persönliche Patientenportal können deine Patient:innen viele administrative Aufgaben selbstständig erledigen.
Persönliche Daten und Angaben zur Krankenkasse können verwaltet, Anamnesen bereits vor dem Termin ausgefüllt und wichtige Dokumente jederzeit abgerufen werden. Rechnungen lassen sich online einsehen, während Zeugnisse und Verschreibungen direkt heruntergeladen werden können.
Das reduziert Rückfragen und administrative Arbeiten in deiner Praxis.
Gerade in Physiotherapiepraxen müssen neben den Terminen der Therapeut:innen häufig auch Behandlungsräume und Therapiegeräte koordiniert werden.
Mit der Ressourcenverwaltung von AVEOoffice werden Räume, Geräte und weitere Ressourcen direkt in die Terminplanung integriert. Verfügbarkeiten werden automatisch berücksichtigt und Doppelbelegungen vermieden.
Das erleichtert die Organisation insbesondere in Gemeinschaftspraxen und Therapiezentren und sorgt für eine optimale Nutzung vorhandener Ressourcen.
Abhängig vom gebuchten Termin oder der vorgesehenen Leistung kann AVEOoffice automatisch die passenden Informationen und Behandlungsaufklärungen per E-Mail oder SMS versenden.
Deine Patient:innen erhalten wichtige Hinweise bereits vor ihrem Termin und können sich entsprechend vorbereiten. Gleichzeitig werden wiederkehrende administrative Aufgaben automatisiert und dein Praxisteam entlastet.
Die Buchhaltung ist direkt mit den administrativen Abläufen deiner Praxis verbunden. Rechnungen, Zahlungseingänge, offene Forderungen und weitere Buchhaltungsdaten müssen dadurch nicht mehrfach erfasst werden.
AVEOoffice unterstützt unter anderem Debitoren- und Kreditorenverwaltung, Mahnwesen, Bankabgleich, Mehrwertsteuerabrechnung sowie die doppelte Buchhaltung.
So behältst du deine Finanzen im Blick und reduzierst gleichzeitig den administrativen Aufwand.
Der AVEOoffice-Kalender kann mit deinem Smartphone oder Tablet synchronisiert werden. Die Synchronisation lässt sich für jede:n Therapeut:in individuell aktivieren.
So hast du deine Termine auch unterwegs im Blick. Die Verfügbarkeit der Synchronisation ist abhängig vom verwendeten Mailserver.
Sensible Patienten- und Praxisdaten werden in einem Schweizer Rechenzentrum gespeichert. Die Datenübertragung erfolgt über eine HTTPS-verschlüsselte Verbindung und die gespeicherten Daten werden zusätzlich verschlüsselt.
Ein sicheres Benutzer- und Passwortmanagement schützt den Zugriff auf deine Praxisdaten.
Deine Daten bleiben deine Daten. Du kannst sie jederzeit exportieren und zusätzlich lokal auf deinem PC oder Mac als Backup speichern.
Weniger Administration, durchgängige Arbeitsabläufe und alle wichtigen Informationen an einem Ort: AVEOoffice verbindet Terminplanung, Patientendokumentation, Abrechnung, Patientenportal, Onlinebuchung und Buchhaltung in einer zentralen Praxissoftware.