AVEOoffice unterstützt Komplementärtherapeut:innen dabei, ihren Praxisalltag einfach, effizient und professionell zu organisieren. Von der Terminplanung über Anamnese und Behandlungsdokumentation bis zur Leistungserfassung und Abrechnung stehen dir alle wichtigen Funktionen in einer zentralen Praxissoftware zur Verfügung.
Seit über 20 Jahren wird AVEOoffice kontinuierlich weiterentwickelt und verbindet langjährige Erfahrung mit modernen Technologien und den Anforderungen der Komplementär- und Alternativmedizin.
Für Einzelpraxen, Gemeinschaftspraxen und Therapeut:innen mit unterschiedlichen Behandlungsmethoden.
Der Praxiskalender ist das Herzstück von AVEOoffice. Termine und alle relevanten Informationen zu deinen Patient:innen sind direkt miteinander verbunden.
Anamnese, Krankengeschichte, Behandlungsdokumentation, erbrachte Leistungen, Zeugnisse, Verschreibungen, Dokumente und Notizen stehen zentral zur Verfügung. So hast du alle wichtigen Informationen dort, wo du sie benötigst – direkt beim Termin.
Erbrachte Leistungen können unmittelbar erfasst und anschliessend für die Rechnungsstellung übernommen werden.
Vom Termin über die Dokumentation bis zur Rechnung – alles in einem durchgängigen Arbeitsablauf.
AVEOoffice unterstützt zahlreiche Tarife und ermöglicht dir eine effiziente Leistungserfassung und Abrechnung – passend zu deiner therapeutischen Tätigkeit.
Unterstützt werden unter anderem die Tarife 311, 312, 325, 338, 581, 582, 590 und 595 sowie TARDOC.
Rechnungen können direkt aus den erfassten Leistungen erstellt und elektronisch an die entsprechenden Kostenträger übermittelt werden. Die direkte Anbindung an MediData vereinfacht die digitale Abrechnung zusätzlich.
Sollte der von dir benötigte Tarif noch nicht verfügbar sein, sprich mit uns. AVEOoffice wird kontinuierlich weiterentwickelt und wir prüfen gerne die Integration weiterer Tarife.
Mit der Anamneseverwaltung von AVEOoffice können deine Patient:innen ihre Anamnese bereits vor dem Termin über das Patientenportal ausfüllen.
Abhängig von der gebuchten Behandlung können unterschiedliche Anamnesen bereitgestellt werden. So erhält jede:r Patient:in die für die jeweilige Therapie relevanten Fragen.
Die erfassten Angaben stehen dir bereits vor Behandlungsbeginn zur Verfügung und sind direkt mit der Patientenakte verbunden. Das spart Zeit und ermöglicht eine optimale Vorbereitung auf den Termin.
Jede Therapie ist individuell – entsprechend flexibel sollte auch die Dokumentation sein.
Mit AVEOoffice dokumentierst du Behandlungen, Therapieverläufe und relevante Informationen direkt bei deinen Patient:innen. Krankengeschichte, Anamnese, Leistungen, Dokumente und weitere Informationen bleiben übersichtlich an einem zentralen Ort gespeichert.
So kannst du Behandlungsverläufe jederzeit nachvollziehen und hast alle relevanten Informationen schnell zur Hand.
Mit der integrierten Online-Terminbuchung können deine Patient:innen ihre Termine selbstständig buchen – unabhängig von deinen Praxisöffnungszeiten.
AVEOoffice berücksichtigt dabei Behandlungsart, Dauer, verfügbare Therapeut:innen sowie bei Bedarf Räume und Geräte. Dadurch werden nur Termine angeboten, die tatsächlich verfügbar und für die gewünschte Behandlung geeignet sind.
Bereits während der Onlinebuchung können wichtige Patientendaten und Angaben zur Krankenkassenkarte erfasst werden.
Über das persönliche Patientenportal können deine Patient:innen viele administrative Aufgaben selbstständig erledigen.
Persönliche Daten und Angaben zur Krankenkasse lassen sich verwalten, Anamnesen können vor dem Termin ausgefüllt und Rechnungen jederzeit eingesehen werden. Auch Zeugnisse, Verschreibungen und weitere bereitgestellte Dokumente können direkt heruntergeladen werden.
Das reduziert Rückfragen und administrative Arbeiten und bietet deinen Patient:innen gleichzeitig einen modernen digitalen Service.
Je nach Termin oder gebuchter Leistung kann AVEOoffice automatisch die passenden Informationen und Behandlungsaufklärungen per E-Mail oder SMS versenden.
So können deine Patient:innen bereits vor ihrem Termin über Vorbereitungen, Behandlungsabläufe oder wichtige Hinweise informiert werden.
Wiederkehrende Kommunikation wird automatisiert, dein administrativer Aufwand reduziert und deine Patient:innen sind optimal auf ihren Termin vorbereitet.
Benötigst du für bestimmte Behandlungen spezielle Räume oder Geräte, können diese direkt in die Terminplanung integriert werden.
AVEOoffice berücksichtigt deren Verfügbarkeit automatisch bei der Terminvergabe. Doppelbelegungen werden vermieden und vorhandene Ressourcen effizient genutzt.
Das eignet sich besonders für Gemeinschaftspraxen, Therapiezentren oder Praxen mit gemeinsam genutzten Behandlungsräumen und Geräten.
Von der Rechnungsstellung über Zahlungseingänge und Mahnungen bis zur vollständigen Buchhaltung bleiben deine administrativen und finanziellen Abläufe miteinander verbunden.
AVEOoffice unterstützt unter anderem Debitoren- und Kreditorenverwaltung, Bankabgleich, Mehrwertsteuerabrechnung, Kassenbuch sowie die doppelte Buchhaltung.
Automatisierte Abläufe reduzieren die manuelle Datenerfassung und helfen dir, deine Finanzen jederzeit im Blick zu behalten.
Dein AVEOoffice-Kalender kann mit deinem Smartphone oder Tablet synchronisiert werden. Die Synchronisation lässt sich für jede:n Therapeut:in individuell aktivieren.
Damit hast du deine Termine auch unterwegs im Blick. Die Verfügbarkeit der Synchronisation ist abhängig vom verwendeten Mailserver.
Der verantwortungsvolle Umgang mit sensiblen Patientendaten hat bei AVEOoffice einen hohen Stellenwert.
Deine Praxis- und Patientendaten werden in einem Schweizer Rechenzentrum gespeichert. Die Übertragung erfolgt über eine HTTPS-verschlüsselte Verbindung und die gespeicherten Daten werden zusätzlich verschlüsselt. Ein sicheres Benutzer- und Passwortmanagement schützt vor unberechtigten Zugriffen.
Deine Daten bleiben deine Daten. Du kannst sie jederzeit exportieren und zusätzlich lokal auf deinem PC oder Mac als Backup speichern.
Ob Einzelpraxis, Gemeinschaftspraxis oder unterschiedliche Therapieangebote – AVEOoffice verbindet Terminplanung, Anamnese, Patientendokumentation, Leistungserfassung, Abrechnung, Patientenportal, Onlinebuchung und Buchhaltung in einer zentralen Praxissoftware.
Weniger Zeit für Administration – mehr Zeit für deine Patient:innen und deine therapeutische Arbeit.